Koulut loppuu, lomat alkaa ja Näytön paikka

Huomenta

Niin on päästy toukokuu loppuun ja alkaa kesälomakausi todenteolla, vaikka onhan toukokuu jo kesälomakuukausi, mutta silti. Sote alalla alkaa kuhina, kesäsijaiset tulevat, jotta vakkarit pääsee lomalle ja samalla se on Näytön paikka.

Niin kauan kun muistan, on aina puhuttu kesäsijaisista, he sitä ja tätä tai tota, mutta itse asiassa meillä, siellä läpi vuoden olevilla on nyt se näytön paikka.

Miten saamme luotua sellaista mielikuvaa, että meillä kannattaa olla, olemme hyviä tyyppejä ja työ on mahtavaa? Siihen vaikuttaa yhtälailla esihenkilöt kuin kollegat siellä kentällä. Miten me kohtaamme? miten toivotamme tervetulleeksi ja vielä, kun alkaa olla itse niin puhki ja mielessä on vaan se oma loma, voi kun pääsisi pois jo, niin pitää jaksaa.

On lukemattomia kyselyjä ja mielipidekirjoituksia, esille nousee niitä asioita, jotka eivät ole menneet ihan putkeen ja kokemus on ollut vähintään hankala. Mutta samaan aikaan niitä, joissa kesäsijainen, arvostettu kollega, kokee tulleensa kuulluksi ja tervetulleeksi.

Loppupeleissä aika pienilläkin asioilla saa tuota jälkinmäistä nostettua. Ohessa muutama asia, joita ainakin itse toivon jokaisen esihenkilön sekä kollegan toteuttavan siinä vaiheessa, kun kesä alkaa.

1. Toivota tervetulleeksi, olethan suunnitellut kesäsijaisen aloituksen? varannut hänelle edes hiukan aikaa, jutella ja toivottaa tervetulleeksi?

2. Onhan teillä sovittu perehdytysmalli, jonka avulla saadaan hyvä tulokulma aloitukseen? Ei vaan, että kulje nyt tänään liisan tai toivon mukana, kyllä se siitä.

3. Olethan esihenkilönä, jo rekrytoitaessasi huomioinut, sen kuka teille tulee? millä osaamisella? ja onko opiskelija tai jo ammattiin valmistunut? Ja tietäähän työyhteisö, ketä on tulossa ja missä vaiheessa opintoja hän on tms.

4. Turvaathan, että tarvittavat sovellukset ja käyttöoikeudet on kunnossa jo aloituspäivänä? työsopimus ajantasalla ja muut tarvittavat asiakirjat tsekattu, esim. opinto-ote? valmiilta Terhikki rekisteri? muuta tarvittavaa?

5. Tapaathan ensimmäisten päivien, tai parin viikon aikana hiukan tiiviimmin sijaista, ja kysyt onko kaikki ok? Kannustat häntä aloituksessa ja tarvittaessa olemaan yhteydessä?

6. Ja kun sijaisuus aikanaan päättyy, annathan palautetta jaksosta ja huolehdit, että tarvittavat asiakirjat on kunnossa jne. Kiittämällä, huomioimalla ja arvostamalla, voimme työyhteisönä vaikuttaa siihen, onko taas ensikesänä sijaisia tai vaikka sama sijainen palaa meille.

Koko sijaisuuden ajan, te työyhteisönä luotte imagoa sijaisen silmissä ja samalla hän saa uutta kokemusta, hyvintoimivista käytännöistä ja arvostavista työyhteisöistä. Ja jos mutkia matkaan syntyy, ne selvitetään hetimiten sekä mennään eteenpäin.

Tietysti se kummallinen KIIRE, saa ajattelemaan, ei meillä ole aikaa tuollaiseen tai ei niin laajasti voi asioita tehdä jne. mitä niitä selityksiä sitten onkin. Kun taas tosiasia on, että ellei alkuun satsata, matkan varrella varmasti törmätään monenlaiseen asiaan.

Kohtaaminen, kesäsijaisen tulo tai uuden työntekijän tulo, onnistuu aika pienilläkin asioilla, ja siihen ei kiire saa vaikuttaa.

Tervetuloa, perehdytys, tietoisuus osaamisesta, tarvittavat työvälineet, kuuleminen ja kohtaaminen sekä aikanaan kiitä ajasta meillä. Perusasioita, jotka kuuluvat kaikkiin työsuhteisiin.

Tervetuloa siis meille töihin!

yt. Ulla